10 основных принципов Кодекса лучших практик учета металлов AMIRA P754

Применение Кодекса лучших практик учета металлов AMIRA P754 заключается не только и ни сколько в внедрении какого-либо конкретного программного обеспечения, вне зависимости от того, каким бы качественным оно ни было и какую бы функциональность не предоставляло. Программный пакет облегчит применение лучших практик учета металлов, вместе с тем, его внедрение не является достаточным условием достижения соответствия таким практикам.

Внедрение точной и надежной системы учета металлов основывается прежде всего на вовлечении всей компании, включая высшее руководство, финансовый департамент, отдел технологического контроля, отдел контроля качества, службу баланса металлов, измерительную лабораторию, ИТ, на различных этапах внедрения программы.

Базисом эффективной системы учета металлов является точная методология отбора проб и измерения параметров материала, а также полные значения соответствующих погрешностей, не ограниченные только аналитической составляющей. К программному обеспечению для учета металлов отлично применима концепция “мусор на входе – мусор на выходе” (GIGO), т. е., если на вход подать неточные данные, то и полученные результаты также будут неточными.

Принимая во внимание вышесказанное, рекомендации AMIRA P754 можно сформулировать в форме следующих 10 основных принципов. Программный пакет INVENTEO поможет достичь соответствия каждому из них.
  1. Система учета металлов должна основываться на точных измерениях массы и содержания металлов. Система должна соответствовать принципу CI-CO (Check-In – Check-Out, сколько вошло – столько и вышло) и использовать лучшие практики Кодекса при расчете текущего баланса металлов и других товарно-сырьевых ресурсов. Система учета металлов должна быть интегрирована с системами управления предприятием и обеспечивать передачу информации в такие системы.

    Программный пакет INVENTEO может быть полностью интегрирован в существующую ИТ инфраструктуру предприятия, включая интеграцию с ERP системой с целью передачи расчетных данных.

    Система учета металлов на базе INVENTEO агрегирует первичные измеренные значения производственных показателей из баз данных действующих информационных систем и сохраняет обработанные данные в собственную базу. Дальнейшая работа с такими данными происходит исключительно на уровне БД INVENTEO, поэтому показатели в действующих ИС не подлежат изменению.

    Алгоритм статистического расчета согласованного (нулевого) баланса, реализованный в программе, полностью соответствует принципу CI-CO.

    Проект внедрения INVENTEO включает аудит системы измерения массы и показателей содержания, а также процедур отбора проб, пробоподготовки и анализа, на предмет соответствия лучшим практикам Кодекса, а также Теории отбора проб Пьера Ги (Pierre Gy Theory of Sampling).

  2. Система должна быть логичной и прозрачной, а источники данных – явными и понятными для всех пользователей. Конфигурация системы должна учитывать результаты оценки рисков всех аспектов процесса металлургического учета.

    До внедрения INVENTEO выполняется полный аудит ИТ инфраструктуры предприятия, связанной с учетом металлов. По итогам такого аудита выдаются рекомендации по улучшению процессов управления данными. В частности, определяются и описываются процедуры управления данными, включая оценку возможных рисков на каждом уровне связанной ИТ инфраструктуры.

    Специальный отчет для каждого параметра учета металлов (например, суммарное или усредненное значение за период) явно показывает набор первичных измеренных значений показателей, на основе которых такой параметр был рассчитан, а также формулу расчета. Такой отчет, при необходимости, может быть просмотрен любым пользователем системы.

  3. Во избежание становления системы учета металлов зависимой от одного человека, процедуры учета должны быть детально задокументированы и удобны в использовании для оперативного применения любыми профильными специалистами предприятия. Такие процедуры также должны включать понятное описание методов контроля и журнал регистрации событий. Процедуры расчета параметров и баланса должны соответствовать требованиям настоящего Кодекса и согласовываться с четко прописанными правилами обработки данных.

    При внедрении INVENTEO заказчику передается полный пакет пользовательской документации, а также детальная документация по возможностям самостоятельного расширения функциональности. Кроме этого, по итогам внедрения заказчику также предоставляется отчет по конфигурации его версии, описывающий в том числе процедуру расчета каждого параметра баланса. В рамках проекта внедрения INVENTEO проводится ряд учебных курсов, на которых специалисты заказчика знакомятся с типовыми методиками использования разработанной системы для разных групп пользователей (администрирование, проектирование и конфигурирование, учет металлов). В рамках использования пакета поощряется перекрестный контроль такими группами пользователей работы друг друга. Наши специалисты помогают регламентировать соответствующую процедуру.

  4. Как указано в соответствующих разделах настоящего Кодекса, система должна подвергаться постоянному внутреннему и внешнему аудиту, с целью обеспечения соответствия всем аспектам определенных ранее процедур. Такие ревизии должны включать оценку рисков и рекомендации по минимизации их последствий в случае наступления.

    В рамках внедрения INVENTEO наши специалисты помогают заказчику регламентировать все типы процедур таким образом, чтобы они были применимы на предприятии, их цели оставались значительными, но достижимыми. Программный пакет INVENTEO предлагает набор инструментов, облегчающих проверку базисных данных и результатов расчетов. Система обеспечивает фиксацию любых корректировок данных пользователями, соответствующая отчетность может быть оперативно подготовлена и передана для проверки внутренним или внешним аудиторам.

  5. Результаты расчета должны предоставляться своевременно, в соответствии с потребностями операционной отчетности. Система должна передавать данные в другие учетные системы предприятия, облегчать корректировку или расследование проблем. По каждому случаю расследования должен готовиться детальный отчет, включающий в том числе комментарий руководства по решению проблемы. По завершению расследования план действий для решения проблемы должен быть утвержден компетентным лицом.

    INVENTEO автоматизирует значительное количество задач обработки данных, существенно сокращая время, необходимое на расчет периодического баланса металлов. Пакет также позволяет создавать различные типы отчетов, для пользователей различного уровня, включая общий отчет, содержащий все данные за период и список выполненных корректировок. Административные функции INVENTEO, а также возможность управления правами доступа пользователей, позволяют отслеживать любые изменения и запрашивать указание обоснования выполнения таких изменений.

  6. В случаях, когда для соблюдения сроков подачи отчетности необходимо использовать предварительные данные, например, в конце месяца, когда сроки обработки показателей последних смен не позволяют оперативно составить месячный отчет, необходимо строго определить процедуру и уровни доступа для последующей замены предварительных данных фактическими. Кроме этого, на случай обнаружения неслучайных ошибок, таких как некорректный перенос данных или подтвержденные ошибки измерительного оборудования, должны быть определены процедуры исправления и распределены права доступа для их выполнения.

    Программный пакет INVENTEO позволяет в ручном режиме управлять различными сценариями действий, такими как, использование предварительных данных для подготовки периодической отчетности. Система хранит и отслеживает изменения во всех промежуточных и окончательных результатах, с комментариями к таким изменениям, или по меньшей мере с фиксацией имени пользователя, который выполнил изменение, времени его выполнения и исходного значения параметра. Реализованный в программе инструментарий согласования позволяет отрабатывать типовые процессы утверждения изменений. Соответствующие процедуры обсуждаются сторонами и описываются в документации в рамках проекта.

  7. С целью проверки система должна агрегировать достаточный объем данных для обеспечения обработки перемещений металлов/товарно-сырьевых ресурсов, согласования баланса металлов/товарно-сырьевых ресурсов, расчета точностей и обнаружения ошибок. При этом агрегированные данные не должны содержать постоянных систематических погрешностей. Процедуры измерения и расчета также не должны содержать систематических погрешностей определенного критического уровня.

    Аудит процедур отбора проб и измерения параметров, выполняемый в рамках внедрения INVENTEO, позволяет определить объем данных, необходимый для работы системы. В рамках аудита наши специалисты рассчитывают полные значения погрешностей измерения базисных показателей, а алгоритм согласования данных INVENTEO в свою очередь рассчитывает погрешности согласованных значений. Кроме этого в программе реализован встроенный инструментарий для анализа базисных данных и результатов расчета согласованного баланса. Также определяются значения накапливаемых погрешностей, а значительные отклонения для удобства выделяются цветом.

  8. По всем потокам, принимаемым во внимание при расчете баланса, должны быть определены целевые значения точности для измерений массы, для процедур отбора проб и проведения лабораторных анализов. Фактические точности параметров извлечения металлов, основанные на фактических точностях, определенных статистическим анализом первичных измеренных значений показателей, полученных в течение отчетного периода, должны указываться в отчете для комитета по аудиту. Если такой отчет содержит отклонения, которые компания сочтет значительными, акционеры должны быть извещены о каждом таком случае.

    Точность параметров согласованного баланса (включая извлечение) рассчитывается на основе точности индивидуальных измерений таких параметров. Инструментарий для анализа данных, реализованный в INVENTEO, позволяет определять несоответствия между целевыми и расчетными значениями точностей. Система позволяет создавать соответствующие отчеты.

  9. Показатели незавершенного производства должны проверяться путем инвентаризации в установленные интервалы времени, но не реже одного раза в год. При этом в системе необходимо явно определить процедуры и уровни доступа для последующей корректировки значений запасов, обработки неучтенных потерь или прироста.

    В процессе предварительного исследования на площадке заказчика (первый этап внедрения INVENTEO), особое внимание уделяется управлению запасами. В частности, выдаются рекомендации в части методов оценки запасов, проводится анализ действующего расписания проведения периодических инвентаризаций, а соответствующая процедура детально описывается.

  10. Система учета металлов должна гарантировать что предприняты все усилия для максимально оперативного определения любого возможного отклонения, и обеспечить возможность исключения или снижения до допустимого уровня влияния источника такого отклонения во всех процедурах измерений, отбора проб, лабораторных анализов, когда такой источник определен.

    Поскольку пакет INVENTEO снижает время анализа данных и автоматически определяет несоответствия между целевыми и расчетными точностями, это позволяет пользователю оперативно определить местоположения источника отклонения в схеме и решить проблему по факту обнаружения. На каждом этапе расчетов система представляет промежуточные результаты для проверки, до перехода на следующий этап.

Читайте далее, общий подход к применению Кодекса лучших практик учета металлов AMIRA P754.