Кодекс лучших практик учета металлов AMIRA P754

Кодекс лучших практик учета металлов AMIRA P754

AMIRA P754

AMIRA P754 – это кодекс лучших практик учета металлов, созданный по заказу ряда крупнейших международных горнорудных корпораций с целью структурирования и обеспечения прозрачности процесса расчета баланса металлов, повышения точности измерения балансовых показателей, а также для подведения принципов учета металлов предприятия под стандарты ведущих международных практик корпоративного управления в части контролируемости и достоверности учета (SOX, Кодекс корпоративного управления Великобритании, и др.).

Онлайн-курс "Организация системы учета металлов"

Познакомьтесь с основными принципами Кодекса AMIRA P754, а также с некоторыми актуальными аспектами организации автоматизированной системы расчета баланса металлов, постройте модель согласования данных баланса металлов Вашего предприятия в рамках нашего онлайн-курса по программному пакету BILCO. При приобретении курса, учебная лицензия на использование BILCO сроком на 2 месяца предоставляется бесплатно.

10 принципов Кодекса лучших практик учета металлов AMIRA P754

1
  • Программный пакет INVENTEO может быть полностью интегрирован в существующую ИТ инфраструктуру предприятия, включая интеграцию с ERP системой с целью передачи расчетных данных.

    Система учета металлов на базе INVENTEO агрегирует первичные измеренные значения производственных показателей из баз данных действующих информационных систем и сохраняет обработанные данные в собственную базу. Дальнейшая работа с такими данными происходит исключительно на уровне БД INVENTEO, поэтому показатели в действующих ИС не подлежат изменению.

    Алгоритм согласования данных баланса металлов с учетом погрешностей измерения, реализованный в программе, обеспечивает расчет, результаты которого полностью соответствуют принципу CI-CO.

    Проект внедрения INVENTEO включает аудит системы измерения массы и показателей содержания, а также процедур отбора проб, пробоподготовки и анализа, на предмет соответствия лучшим практикам Кодекса, а также Теории отбора проб Пьера Ги (Pierre Gy Theory of Sampling).

2
  • До внедрения INVENTEO выполняется полный аудит ИТ инфраструктуры предприятия, связанной с учетом металлов. По итогам такого аудита выдаются рекомендации по улучшению процессов управления данными. В частности, определяются и описываются процедуры управления данными, включая оценку возможных рисков на каждом уровне связанной ИТ инфраструктуры.

    Специальный отчет для каждого параметра учета металлов (например, суммарное или усредненное значение за период) явно показывает набор первичных измеренных значений показателей, на основе которых такой параметр был рассчитан, а также формулу расчета. Такой отчет, при необходимости, может быть просмотрен любым пользователем системы.

3
  • При внедрении INVENTEO заказчику передается полный пакет пользовательской документации, а также подробная документация по возможностям самостоятельного расширения функциональности. Кроме этого, по итогам внедрения заказчику также предоставляется отчет по конфигурации его версии, описывающий в том числе процедуру расчета каждого параметра баланса. В рамках проекта внедрения INVENTEO проводится ряд учебных курсов, на которых специалисты заказчика знакомятся с типовыми методиками использования разработанной системы для разных групп пользователей (администрирование, проектирование и конфигурирование, учет металлов). В рамках использования пакета поощряется перекрестный контроль такими группами пользователей работы друг друга. Наши специалисты помогают регламентировать соответствующую процедуру.

4
  • В рамках внедрения INVENTEO наши специалисты помогают заказчику регламентировать все типы процедур таким образом, чтобы они были применимы на предприятии, их цели оставались значительными, но достижимыми. Программный пакет INVENTEO предлагает набор инструментов, облегчающих проверку базисных данных и результатов расчетов. Система обеспечивает фиксацию любых корректировок данных пользователями, соответствующая отчетность может быть оперативно подготовлена и передана для проверки внутренним или внешним аудиторам.

5
  • INVENTEO автоматизирует значительное количество задач обработки данных, существенно сокращая время, необходимое на расчет периодического баланса металлов. Пакет также позволяет создавать различные типы отчетов, для пользователей различного уровня, включая общий отчет, содержащий все данные за период и список выполненных корректировок. Административные функции INVENTEO, а также возможность управления правами доступа пользователей, позволяют отслеживать любые корректировки данных и запрашивать обоснование их выполнения.

6
  • Программный пакет INVENTEO позволяет в ручном режиме управлять различными сценариями действий, такими как, использование предварительных данных для подготовки периодической отчетности. Система хранит и отслеживает изменения во всех промежуточных и окончательных результатах, с комментариями к таким изменениям, или по меньшей мере с фиксацией имени пользователя, который выполнил изменение, времени его выполнения и исходного значения параметра. Реализованный в программе инструментарий согласования позволяет отрабатывать типовые процессы утверждения изменений. Соответствующие процедуры обсуждаются сторонами и описываются в документации в рамках проекта.

7
  • Аудит процедур отбора проб и измерения параметров, выполняемый в рамках внедрения INVENTEO, позволяет определить объем данных, необходимый для работы системы. В рамках аудита наши специалисты рассчитывают полные значения погрешностей измерения базисных показателей, а алгоритм согласования данных INVENTEO в свою очередь рассчитывает погрешности согласованных значений. Кроме этого в программе реализован встроенный инструментарий для анализа базисных данных и результатов расчета согласованного баланса. Также определяются значения накапливаемых погрешностей, а значительные отклонения для удобства выделяются цветом.

8
  • Точность параметров согласованного баланса (включая извлечение) рассчитывается на основе точности индивидуальных измерений таких параметров. Инструментарий для анализа данных, реализованный в INVENTEO, позволяет определять несоответствия между целевыми и расчетными значениями точностей. Система позволяет создавать соответствующие отчеты.

9
  • В процессе предварительного исследования на площадке заказчика (первый этап внедрения INVENTEO), особое внимание уделяется управлению запасами. В частности, выдаются рекомендации в части методов оценки запасов, проводится анализ действующего расписания проведения периодических инвентаризаций, а соответствующая процедура подробно описывается.

10
  • Поскольку пакет INVENTEO снижает время анализа данных и автоматически определяет несоответствия между целевыми и расчетными точностями, это позволяет пользователю оперативно определить местоположения источника систематической погрешности в схеме и решить проблему по факту обнаружения. На каждом этапе расчетов система представляет промежуточные результаты для проверки, до перехода на следующий этап.

Если Вы хотели бы провести подробный аудит соответствия Вашего предприятия требованиям Кодекса AMIRA P754 или внедрить автоматизированную систему учета металлов, с целью достижения лучшего соответствия предприятия положениям Кодекса, напишите нам!

  • AMIRA P754 – это кодекс лучших практик учета металлов, созданный по заказу ряда крупнейших международных горнорудных корпораций с целью структурирования и обеспечения прозрачности процесса расчета баланса металлов, повышения точности измерения балансовых показателей, а также для подведения принципов учета металлов предприятия под стандарты ведущих международных практик корпоративного управления в части контролируемости и достоверности учета (SOX, Кодекс корпоративного управления Великобритании, и др.).

    Для достижения поставленных целей AMIRA P754 накладывает ряд требований на наиболее проблематичные области, непосредственно связанные с балансом металлов:

    • измерительную систему предприятия (совокупность средств и процедур выполнения измерений, включая отбор и подготовку проб, а также информационных систем для управления результатами измерений и их хранения);
    • точность измерений;
    • методику расчета баланса металлов.

    Измерительная система предприятия нередко проектируется исходя из минимального необходимого для расчета баланса металлов объема измерений, хотя избыточный объем данных мог бы наглядно показать наличие невязки по ценным металлам и обеспечить увеличение точности балансовых показателей при согласовании. Во многих случаях измерительное оборудование добавляют в проект по остаточному принципу в последний момент, что влечет за собой ошибки проектирования и последующей установки. Выбор автоматических пробоотборников нередко делают без учета свойств опробуемых продуктов. Как следствие, новое оборудование сразу не обеспечивает представительность отбора проб или формирует значительную систематическую погрешность. Иногда ситуацию еще больше усугубляет неправильное использование и неудовлетворительное обслуживание такого оборудования, что может приводить к выходу его из строя и переход на ручные процедуры измерения в таких контрольных точках. Помимо этого, штатное расписание и оснащение аналитических лабораторий также часто являются недостаточными для обеспечения точности и оперативности получения результатов.

    Другой существенной проблемой расчета баланса металлов является игнорирование погрешностей измерения при сведении баланса. Как подчеркнуто в Кодексе AMIRA P754, "Любая технологическая операция подвержена финансовому риску, связанному с применяемой процедурой учета металлов в части неопределенности оценки количества металла, переданного в такую операцию, и произведенного ею.".

    И действительно, согласование баланса металлов, например, на обогатительных фабриках цветной металлургии, нередко заключается в том, что невязки по ценным металлам, формируемые за месяц, перераспределяют между питанием и хвостами пропорционально массе металла в этих потоках. Забывая о том, что масса металла пересчитывается на основе показателей влажной массы, содержания влаги и содержания металла. Как следствие погрешность массы металла зависит от погрешностей указанных трех параметров, которые для качественных показателей могут быть очень высокими по причине необходимости отбора проб для выполнения соответствующих измерений (т.е. по причине возникновения погрешности отбора проб). Поэтому такое согласование баланса металлов, без учета погрешностей массы металла, по меньшей мере вызывает вопросы к достоверности результатов.

    Кроме того, прозрачность и достоверность расчета баланса металлов в табличных системах, таких, как Excel, как правило, сложно контролировать. Табличные файлы нередко пересылаются сотрудниками по электронной почте или выкладываются в корпоративных хранилищах. Хотя такие способы передачи данных баланса металлов являются теоретически защищенными, получить несанкционированный доступ к расчетным файлам остается возможным. Табличные файлы часто представляют собой набор из множества связанных таблиц, что само по себе формирует возможность допущения ошибок в расчетах. Помимо этого, такие таблицы часто не защищены от редактирования и в любую ячейку, где значение рассчитывается по формуле, которых может быть крайне много, возможно внести фиксированное численное значение. При этом заметить такое изменение достаточно оперативно сможет только специалист расчетчик, который сводит такие файлы, но не потребитель данных баланса металлов или аудитор.

    Это лишь несколько наиболее очевидных факторов, формирующих значительные риски в части достоверности баланса металлов. Кодекс AMIRA P754 был создан, чтобы их исключить или минимизировать.

     

    Важно отметить, что применение Кодекса лучших практик учета металлов AMIRA P754 заключается не только и ни сколько в внедрении какого-либо конкретного программного обеспечения, вне зависимости от того, каким бы качественным оно ни было и какую бы функциональность не предоставляло. Программный пакет облегчит применение лучших практик учета металлов, вместе с тем, его внедрение не является достаточным условием достижения соответствия таким практикам.

    Внедрение точной и надежной системы учета металлов основывается прежде всего на вовлечении всей компании, включая высшее руководство, финансовый департамент, отдел технологического контроля, отдел контроля качества, службу баланса металлов, измерительную лабораторию, ИТ, на различных этапах внедрения программы.

    Базисом эффективной системы учета металлов является точная методология отбора проб и измерения параметров материала, а также полные значения соответствующих погрешностей, не ограниченные только аналитической составляющей. К программному обеспечению для учета металлов отлично применима концепция “мусор на входе – мусор на выходе” (GIGO), т. е., если на вход подать неточные данные, то и полученные результаты также будут неточными.